Sumber: https://www.professionalgrantwriter.org/include-letter-support-grant-application

Mas/Mbak…..seperti yang saya tulis sebelumnya tentang 3 umpan jitu menggaet universitas impian di luar negeri, motivation letter adalah salah satu umpan yang diperlukan untuk menggaet universitas di luar negeri. Bagi kalian yang merasa newbie atau pemula, jangan patah arang karena banyak sekali tips dan contoh-contoh motivation letter yang beredar di internet. Cukup dengan memasukkan kata kunci “motivation letter university” maka akan muncul segambreng links seperti berikut ini:

https://www.mastersavenue.com/articles-guides/how-to-get-in/motivational-letter

http://ecs.ihu.edu.gr/co/employment-business-letters/example-motivation-letter

https://www.mastersportal.com/articles/406/write-a-successful-motivation-letter-for-your-masters.html

Kita bisa menggabungkan dan mengaplikasikan tips-tips dan contoh-contoh tersebut pada motivation letter yang akan ditulis. Tapi JANGAN COPY PASTE dari contoh-contoh motivation letter sebelumnya, terutama dari sumber yang beredar di internet maupun dari pemberian teman. Pihak universitas akan sangat mudah menggugurkan berkas aplikasi jika ketahuan plagiasi. Wiih…ngeri kan.

Berdasarkan pengalaman, format motivation letter sangat bebas kecuali pihak universitas yang kita daftar sudah menentukan formatnya, tapi biasanya ditulis TIDAK LEBIH DARI 1 halaman. Secara umum penulisan motivation letter bisa dibagi menjadi 3 bagian, yakni awal, tengah dan akhir.

Bagian awal motivation letter bisa terdiri dari 1-2 paragraph. Seperti surat pada umumnya, bagian ini secara ringkas menjelaskan tentang diri kita (riwayat pendidikan, tapi TIDAK PERLU cerita mulai dari TK atau SD karena kita tidak sedang menulis biografi), keahlian yang sudah dipelajari, dan kompetensi apa yang akan kita perdalam kedepannya. Kita juga perlu memperhatikan pemilihan kata atau kalimat yang tepat agar terhindar dari kesan kurang percaya diri atau malah sombong. Misalnya, sebaiknya dihindari penggunaan I think… atau in my opinion….karena menimbulkan kesan kurang percaya diri, dan kalimat “I am a good leader” justru menunjukkan kesan sombong. Sebagai gantinya, kita bisa menggunakan kalimat yang lebih halus semisal “I led a group of students on the research about…, where we successfully obtained grant from the DIKTI”.

Bagian kedua merupakan bagian inti yang ditulis 1-2 paragraph, yakni berisi tentang motivasi kita memilih universitas atau negara tersebut. Pada bagian ini, penting untuk menulis kecocokan antara kompetensi yang akan kita pelajari dengan program studi yang ditawarkan pada universitas yang akan kita daftar. Kita juga bisa menceritakan keunggulan program studi di universitas tersebut dari sisi kurikulumnya, program internship yang ditawarkan atau sistem pembelajarannya. Kita juga bisa menambahkan manfaat yang diperoleh jika kita memilih studi di negara tersebut. Tapi JANGAN BERLEBIHAN DAN SALAH FOKUS dalam menceritakan keunggulan atau manfaat tersebut. Misalnya, University A is the best university in the world that I have never met/heard before….(terkesan alay bukan…..???)

atau

By studying in (name of country), I can visit some tourist destinations or watching football matches every weekend….(hhmm…anda mau sekolah, jalan-jalan atau nonton bola?) walaupun “iya sih”, tapi sebaiknya jangan ditulis pada bagian ini ya. Simpan di hati saja untuk si dia…ea…..

Bagian terakhir motivation letter adalah bagian penutup. Bagian ini meringkas bagian sebelumnya dan memberikan PENEKANAN tentang pentingnya kita menempuh pendidikan di universitas tersebut. Contoh motivation letter yang pernah saya tulis 12 tahun yang lalu ketika mendaftar program master di beberapa universitas di Jerman bisa dilihat disini. Meskipun bukan yang terbaik, setidaknya motivation letter ini limited edition karena sudah terbukti berhasil menggaet salah satu universitas di Jerman dan DAAD.

Ok sekian dulu, semoga bermanfaat dan siapkan motivation letter terbaikmu.

Salam bahagia

Penelitian survey tahap II “integrasi sapi potong dan manajemen hutan lestari” oleh FAPET UB dan Wageningen University (WUR), Belanda membuka lowongan bagi mahasiswa FAPET, FMIPA (statistik) dan FEB (Studi pembangunan) untuk posisi enumerator (kode: ENUM), data quality control (kode: DQC) dan dokumentasi (kode: DOC).

Pelaksanaan survey:

1. Waktu          : September – November 2017

2. Lokasi         : Beberapa kecamatan di Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur

Kualifikasi yang diperlukan:

1. Mahasiswa aktif/baru saja lulus/sedang menunggu wisuda

2. Memiliki motivasi tinggi untuk belajar penelitian lapang/social yang ditunjukkan dengan motivation letter

3. Bisa bekerja dalam tim dan menyukai tantangan (survey di daerah pedesaan terpencil)

4. Bersedia tinggal di lokasi penelitian selama survey  (resiko meninggalkan kuliah/praktikum bagi mahasiswa aktif)

5. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Jawa dan English (lebih disukai)

6. Menguasai MS Excel dan SPSS/Stata (khusus posisi DQC)

 7. Menguasai Adobe photoshop/corel draw/movie maker (khusus posisi DOC)

8. Memiliki pengalaman mengolah data dalam jumlah besar yang ditunjukkan pada biodata (khusus posisi DQC)

9. Bisa mengemudikan mobil/motor dan memiliki SIM A/C (lebih disukai)  

10. Berasal dari Bojonegoro dan sekitarnya atau setidaknya familiar dengan lokasi penelitian (diutamakan)

Fasilitas yang disediakan:

1. Biaya transportasi, komunikasi, akomodasi dan konsumsi selama survey

2. Peluang networking dengan peneliti internasional

3. Pelatihan pengisian kuesioner dan teknik wawancara dengan responden

4. Insentif yang diberikan berdasarkan jumlah kuesioner yang diisi

5. Sebagian data bisa digunakan untuk topik skripsi (syarat dan ketentuan berlaku)

6. Sertifikat

Jika anda berminat dan memiliki kualifikasi yang sesuai, silahkan kirimkan surat lamaran pada body email dilampiri dengan  biodata dan motivation letter (1 halaman A4, spasi single) ke email eko_nug@yahoo.com sebelum 21 September 2017 dengan subject email:

RISET BOJONEGORO_(nama pelamar)_(kode posisi yang dilamar)

PERHATIAN: hanya yang benar-benar memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi lebih lanjut. Jika ada pertanyaan bisa diajukan melalui kolom comment pada blog ini.

Terima kasih

OPEN RECRUITMENT

Sehubungan dengan penelitian lapang (field survey) tentang integrasi sapi potong dan manajemen hutan lestari yang diselenggarakan oleh Fakultas Peternakan Universitas Brawijaya dan Wageningan University, Belanda, maka dibuka lowongan bagi mahasiswa Fakultas Peternakan, Fakultas MIPA (Statistik), dan Fakultas Ekonomi (Studi Pembangunan) Universitas Brawijaya untuk posisi enumerator (kode: ENUM) dan field supervisor (kode: SPV).  Pelaksanaan survey adalah sebagai berikut :

1. Waktu              : Perkiraan antara  Juli –  November 2017 (jadwal pasti menyusul)

2. Lokasi               : Beberapa kecamatan di Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur

Kualifikasi yang diperlukan:

1. Mahasiswa aktif atau baru saja lulus dan sedang menunggu wisuda.
2. Memiliki motivasi tinggi untuk belajar penelitian lapang/sosial yang ditunjukkan dengan motivation letter.
3. Bisa bekerja dalam tim dan menyukai tantangan (survey di daerah pedesaan terpencil).
4. Bersedia tinggal di lokasi penelitian selama survey (resiko bisa meninggalkan kuliah).
5. Menguasai kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Jawa dan English (lebih disukai).
6. Menguasai MS Excel, Word, SPSS/Stata (khusus posisi SPV).
7. Menguasai GIS, adobe photo shop/ corel draw, movie maker (lebih disukai).
8. Pernah terlibat sebelumnya dalam penelitian lapang/sosial yang ditunjukkan dengan biodata (khusus posisi SPV).
9. Bisa mengemudi mobil/motor dan memiliki SIM A/C (lebih disukai).
10. Berasal dari Bojonegoro dan sekitarnya atau setidaknya familiar dengan lokasi penelitian (diutamakan).

Fasilitas yang disediakan:

1. Biaya transportasi, komunikasi, akomodasi dan konsumsi selama survey ditanggung oleh dana penelitian
2. Peluang networking dengan peneliti internasional
3. Pelatihan pengisian kuesioner dan teknik wawancara dengan responden
4. Insentif yang diberikan berdasarkan jumlah kuesioner yang diisi
5. Sebagian data bisa digunakan untuk topik skripsi (syarat dan ketentuan berlaku)
6. Sertifikat

Jika anda berminat dan memiliki kualifikasi yang sesuai, silahkan kirimkan surat lamaran pada body email dilampiri dengan biodata dan motivation letter (1 halaman A4 spasi single) ke email eko_nug@yahoo.com sebelum 31 Mei 2017 dengan subject email:

RISET BOJONEGORO_ (nama pelamar)_ (kode posisi yang dilamar)

Hanya yang benar-benar memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi lebih lanjut. Pertanyaan bisa diajukan melalui kolom comment pada blog ini.

Ketersediaan data yang tepat sangat menentukan keberhasilan sebuah analisis ekonometrika. Kali ini, saya ingin menunjukkan tiga data yang tersedian untuk sebuah analisis empiris, yakni:

– data time series

– data cross-section

– data pool (kombinasi data runtun waktu dan data cross-section)

Halo Brow…selain SP Setneg, dokumen perjalanan dinas yang harus diurus oleh dosen (PNS) yang akan studi di luar negeri adalah surat tugas belajar (TuBel) dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi. Eitsss…tunggu dulu syarat ini ane peroleh dari kepegawaian Universitas Brawijaya bulan Februari 2016. Ane gak berani tanggung untuk instansi lain ye…..karena bisa jadi punya syarat lebih khusus lagi he…he…he..Pingin tahu syaratnya apa saja? catat ya…

1. Surat pengantar dari Dekan (ente harus  buat permohonan dulu ke pimpinan unit kerja)

2. Foto copy Kartu Pegawai (dilegalisir Ka TU)

3. Foto copy SK NIP baru (dilegalisir Ka TU)

4. Foto copy SK CPNS (dilegalisir Ka TU)

5. Foto copy SK Fungsional Terkahir dan PAK (dilegalisir Ka TU)

6. Foto copy SK pangkat terakhir (dilegalisir Ka TU)

hhmm…….banyak banget ya. eitss, tunggu dulu belum selesai syaratnya. Ane lanjutin ya….

7. Model C (ini surat yg berisi permohonan tunjangan keluarga)

8. Fotocopy Akta Nikah (dilegalisir oleh KUA tempat ente menghabiskan masa lajang ye…..)

9. Foto copy DP3 dua tahun terakhir (ini didapat dari pengisian SKP Boss dan dilegalisir oleh Ka TU)

10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter…..ingat ye bukan dukun!!!

11. Fotocopy penugasan ke Luar Negeri dari Sekretariat Negara (SP Setneg) bagi dosen tugas belajar ke LN bukan luar angkasa. Pingin tahu cara ngurus SP setneg bisa dibaca  cara mengurus SP Setneg.

12. Foto copy surat keterangan lulus seleksi dari Perguruan Tinggi tujuan studi (LoA)

haduhh…capek ngetik Boss….ntar ane minum dulu ye. Baik…..ane lanjutin ya…

13. Foto copy surat jaminan pembiayaan tugas belajar dari pihak sponsor (kalo ente dapet beasiswa )

14. Foto copy perjanjian tugas belajar (Diterbitkan oleh Wakil Rektor II melalui bagian kepegawaian) siapin materai 6000 dua lembar Boss….

15. Surat rekomendasi mengikuti studi lanjut dari Dekan klo ini tergantung amal ibadah ente he…he…he..(ditandatangani oleh Dekan)

16. Surat keterangan dari Dekan tentang kesesuaian bidang studi yang ditempuh dengan tugas pekerjaan (ditandatangani oleh Dekan)

Dan, ini syarat yg terakhir dan cukup berat Boss…

17. Surat pernyataan  bahwa yang bersangkutan:

a. Tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan negara

b. Tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK)

c. Tidak sedang/ dalam proses penjatuhan hukum disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

d. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

e. Tidak sedang dalam proses perkara pidana, baik tindak kejahatan maupun pelanggaran

f. Tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas

g. Tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan

h. Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya

i. Tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya

Keterangan: Surat pernyataan ini dibuat dalam 1 lembar dan ada materainya 6000)

Nah, apa ane bilang bejibun kan syaratnya. Eitttss……jangan lupa seluruh berkas kelengkapan masing-masing dibuat rangkap 3 dan dilegalisir pejabat yang berwenang.

Ok Boss, siapin mental dan fisik ente dahh….Ane doakan sukses ye. Konon proses penerbitan surat tugas belajar dari Kemenristek Dikti bisa memakan waktu lebih dari 1 tahun…hhmmm…..ente tinggal sekolah dulu aje.

Semua PNS apalagi dosen yang ingin melanjutkan studi keluar negeri harus mengurus beberapa dokumen perjalanan dinas antara lain SP Setneg, Paspor Biru dan Surat Tugas Belajar.

Kali ini saya akan berbagi bagaimana mengurus SP Setneg melalui instansi tempat saya bekerja. Proses pengurusan SP Setneg ini saya tulis berdasarkan pengalaman pribadi (true story) ketika mengajukan pengurusan SP Setneg pada Bulan Januari 2016 di lingkup UB. Ingat ya……hanya di lingkup UB karena beda instansi bisa jadi beda prosedurnya.

Sebagai tambahan, prosedur pengurusan, kontak person, durasi pengurusan bisa jadi berubah sesuai perkembangan waktu. Nah, bagaimana pengalaman mengurus SP Setneg tersebut? Silahkan disimak baik-baik …

1. Pemohon membuat surat permohonan kepada pimpinan unit kerja masing-masing (waktu pengurusan 1 hari tergantung kesibukan pemohon).

Dalam hal ini saya mengajukan surat permohonan kepada Dekan Fakultas Peternakan agar berkenan membuat surat yang ditujukan kepada Rektor Universitas Brawijaya perihal permohonan surat ijin Rektor untuk mengurus SP Setneg. Contoh surat permohonan tersebut bisa diklik permohonan_surat pengantar dekan ke Rektor untuk mengurus SP Setneg. Jangan lupa untuk melampirkan Hasil seleksi beasiswa pada surat tersebut (jika sumber pembiayaan studi berasal dari beasiswa).

2. Selanjutnya pimpinan unit kerja akan menerbitkan surat Permohonan surat ijin rektor untuk mengurus SP Setneg (waktu pengurusan 1-2 hari tergantung pimpinan ada di tempat atau sedang ke luar kota)

3. Surat permohonan surat ijin rektor untuk mengurus SP setneg ini kemudian kita bawa ke rektorat Lt. 4 di Bagian Kepegawaian kantor pusat (CP. Mas Eeng). Beliau selanjutnya akan memproses surat ini ke Wakil Rektor II untuk menerbitkan surat ijin rektor . (waktu pengurusan 4 hari terhitung mulai 12-15 Januari 2016 tergantung Wakil Rektor II sedang ada di tempat atau sedang ke luar kota)

4. Selanjutnya kita membawa surat ijin rektor tersebut ke kantor International Office (IO) yang terletak di sebelah perpustakaan pusat (CP. Mas Ahdah Gahara) bersama dokumen-dokumen pendukung lainnya antara lain:

a. FC ijazah terakhir. Jika ijazah dari universitas luar negeri perlu menyertakan penyetaraannya(4x)

b. FC transkrip terakhir (4x)

c. FC surat penerimaan dari universitas/ LoA (4x)

d. FC Surat keterangan sumber pembiayaan studi/ kontrak beasiswa (4x)

e. FC Surat ijin rektor (4x termasuk aslinya)

f. FC KTP (4x)

g. FC Karpeg yang dilegalisir KaTU unit kerja masing-masing (4x)

h. FC SK pangkat dan golongan terakhir yang dilegalisir KaTU unit kerja masing-masing (4x)

i. Foto 4×6 background putih (8 lembar)

j. Form riwayat hidup yg ditulis tangan (bisa diminta di IO)

k. Surat perjanjian BPKLN bermaterai (bisa diminta di IO)

l. Surat pengantar yang ditandatangani Wakil Rektor I (diproses oleh IO)

m. Surat kuasa untuk mengurus SP setneg yang ditandatangani Wakil Rektor I (diproses oleh IO)

n. Materai 6000 (2 lembar)

o. Biaya pengurusan SP Setneg Rp 600.000 (bisa dibayarkan 2x boss)

5. Selanjutnya berdoa dan menunggu SP setneg terbit. (total waktu pengurusan mulai dari IO hingga SP setneg terbit adalah 14 hari kerja) rinciannya:

– tanggal 19 Januari 2016 penyerahan kelengkapan dokumen ke IO

– tanggal 21 Januari 2016 dokumen dikirim ke Kemenristek Dikti oleh IO

– tanggal 4 Februari 2016 berkas dokumen pengurusan SP Setneg telah masuk ke Kementerian Sekretariat Negara

– tanggal 9 Februari 2016 SP Setneg telah terbit

Semoga bermanfaat….