browser icon
You are using an insecure version of your web browser. Please update your browser!
Using an outdated browser makes your computer unsafe. For a safer, faster, more enjoyable user experience, please update your browser today or try a newer browser.

Pengurusan Surat Tugas Belajar bagi dosen PNS

Posted by on March 2, 2016

Halo Brow…selain SP Setneg, dokumen perjalanan dinas yang harus diurus oleh dosen (PNS) yang akan studi di luar negeri adalah surat tugas belajar (TuBel) dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi. Eitsss…tunggu dulu syarat ini ane peroleh dari kepegawaian Universitas Brawijaya bulan Februari 2016. Ane gak berani tanggung untuk instansi lain ye…..karena bisa jadi punya syarat lebih khusus lagi he…he…he..Pingin tahu syaratnya apa saja? catat ya…

1. Surat pengantar dari Dekan (ente harus  buat permohonan dulu ke pimpinan unit kerja)

2. Foto copy Kartu Pegawai (dilegalisir Ka TU)

3. Foto copy SK NIP baru (dilegalisir Ka TU)

4. Foto copy SK CPNS (dilegalisir Ka TU)

5. Foto copy SK Fungsional Terkahir dan PAK (dilegalisir Ka TU)

6. Foto copy SK pangkat terakhir (dilegalisir Ka TU)

 

hhmm…….banyak banget ya. eitss, tunggu dulu belum selesai syaratnya. Ane lanjutin ya….

7. Model C (ini surat yg berisi permohonan tunjangan keluarga)

8. Fotocopy Akta Nikah (dilegalisir oleh KUA tempat ente menghabiskan masa lajang ye…..)

9. Foto copy DP3 dua tahun terakhir (ini didapat dari pengisian SKP Boss dan dilegalisir oleh Ka TU)

10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter…..ingat ye bukan dukun!!!

11. Fotocopy penugasan ke Luar Negeri dari Sekretariat Negara (SP Setneg) bagi dosen tugas belajar ke LN bukan luar angkasa. Pingin tahu cara ngurus SP setneg bisa dibaca  cara mengurus SP Setneg.

12. Foto copy surat keterangan lulus seleksi dari Perguruan Tinggi tujuan studi (LoA)

 

haduhh…capek ngetik Boss….ntar ane minum dulu ye. Baik…..ane lanjutin ya…

13. Foto copy surat jaminan pembiayaan tugas belajar dari pihak sponsor (kalo ente dapet beasiswa )

14. Foto copy perjanjian tugas belajar (Diterbitkan oleh Wakil Rektor II melalui bagian kepegawaian) siapin materai 6000 dua lembar Boss….

15. Surat rekomendasi mengikuti studi lanjut dari Dekan klo ini tergantung amal ibadah ente he…he…he..(ditandatangani oleh Dekan)

16. Surat keterangan dari Dekan tentang kesesuaian bidang studi yang ditempuh dengan tugas pekerjaan (ditandatangani oleh Dekan)

 

Dan, ini syarat yg terakhir dan cukup berat Boss…

17. Surat pernyataan  bahwa yang bersangkutan:

a. Tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan negara

b. Tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK)

c. Tidak sedang/ dalam proses penjatuhan hukum disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

d. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

e. Tidak sedang dalam proses perkara pidana, baik tindak kejahatan maupun pelanggaran

f. Tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas

g. Tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan

h. Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya

i. Tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya

Keterangan: Surat pernyataan ini dibuat dalam 1 lembar dan ada materainya 6000)

 

Nah, apa ane bilang bejibun kan syaratnya. Eitttss……jangan lupa seluruh berkas kelengkapan masing-masing dibuat rangkap 3 dan dilegalisir pejabat yang berwenang.

Ok Boss, siapin mental dan fisik ente dahh….Ane doakan sukses ye. Konon proses penerbitan surat tugas belajar dari Kemenristek Dikti bisa memakan waktu lebih dari 1 tahun…hhmmm…..ente tinggal sekolah dulu aje.

 

 

 

 

6 Responses to Pengurusan Surat Tugas Belajar bagi dosen PNS

  1. sara

    Pak Eko, sangat bermanfaat postingannya.
    Saya mau tanya, kalau tugas belajar keluarnya 1 tahun dan sempat kita tinggal belajar..
    nanti surat tugas belajarnya per kapan?
    maksudnya kalau kita ada gap antara udah sekolah tapi belum ada tugas belajarnya, dan absen kita tidak terekap di univ asal, terus bagaimana kalau begitu ya Pak?

    Tks,
    Sara

    • Eko Nugroho, S.Pt, M.Sc

      Halo Mbak Sara….waduh maaf telat banget responnya. Sebelumnya saya ingin bertanya apakah Mbak Sara mau menempuh Master atau PhD?

      Semoga yg sedikit ini bisa menjawab…Sependek yg saya tahu, surat tugas belajar dihitung berdasarkan LoA dan atau SP setneg yg kita peroleh. Misal LoA dan atau SP Setneg kita tanggal 1 Maret 2016, meskipun kita sudah berangkat bulan April 2016 maka surat tugas belajar tersebut terhitung mulai per 1 maret dan berakhir sesuai dg LoA dan atau SP Setneg kita. Hanya yg perlu diperhatikan SP setneg itu dikeluarkan per 3 tahun, jadi kalo studi PhD kita 4 tahun, maka kita perlu siap-siap membuat perpanjangan surat tugas belajar sekaligus SP Setneg di tahun ke-3 prose studi belajar kita.

      Good luck!

  2. vivi

    Makasih infonya…mau tanya, adakah info mengenai bagian/staf di Kemenristek DIKTI yg mengurus surat tugas belajar ini? maksudnya yang bs ditanya proses penerbitan sk sdh sampai mana?

    • Eko Nugroho, S.Pt, M.Sc

      Halo Mbak Vivi,

      Waduh telat banget responnya ya. Mohon maaf saya sendiri tidak mengurus langsung Surat Tugas Belajar tersebut, melainkan pihak kepegawaian fakultas yang mengurusnya.

  3. pri

    Pak Eko,

    apakah ada pengalaman surat tugas terlambat? saya urus surat tersebut sudah hampir 1 tahun belum keluar. Takutnya nanti ada masalah potong gaji segala karena dihitung tidak masuk kantor, padahal ijin belajarnya seharusnya ada.

    terima kasih.

    Pri

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CAPTCHA Image

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>