Pengurusan Surat Tugas Belajar bagi dosen PNS

Halo Brow…selain SP Setneg, dokumen perjalanan dinas yang harus diurus oleh dosen (PNS) yang akan studi di luar negeri adalah surat tugas belajar (TuBel) dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi. Eitsss…tunggu dulu syarat ini ane peroleh dari kepegawaian Universitas Brawijaya bulan Februari 2016. Ane gak berani tanggung untuk instansi lain ye…..karena bisa jadi punya syarat lebih khusus lagi he…he…he..Pingin tahu syaratnya apa saja? catat ya…

1. Surat pengantar dari Dekan (ente harus  buat permohonan dulu ke pimpinan unit kerja)

2. Foto copy Kartu Pegawai (dilegalisir Ka TU)

3. Foto copy SK NIP baru (dilegalisir Ka TU)

4. Foto copy SK CPNS (dilegalisir Ka TU)

5. Foto copy SK Fungsional Terkahir dan PAK (dilegalisir Ka TU)

6. Foto copy SK pangkat terakhir (dilegalisir Ka TU)

 

hhmm…….banyak banget ya. eitss, tunggu dulu belum selesai syaratnya. Ane lanjutin ya….

7. Model C (ini surat yg berisi permohonan tunjangan keluarga)

8. Fotocopy Akta Nikah (dilegalisir oleh KUA tempat ente menghabiskan masa lajang ye…..)

9. Foto copy DP3 dua tahun terakhir (ini didapat dari pengisian SKP Boss dan dilegalisir oleh Ka TU)

10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter…..ingat ye bukan dukun!!!

11. Fotocopy penugasan ke Luar Negeri dari Sekretariat Negara (SP Setneg) bagi dosen tugas belajar ke LN bukan luar angkasa. Pingin tahu cara ngurus SP setneg bisa dibaca  cara mengurus SP Setneg.

12. Foto copy surat keterangan lulus seleksi dari Perguruan Tinggi tujuan studi (LoA)

 

haduhh…capek ngetik Boss….ntar ane minum dulu ye. Wuuuhh…..ane lanjutin ya…

13. Foto copy surat jaminan pembiayaan tugas belajar dari pihak sponsor (kalo ente dapet beasiswa )

14. Foto copy perjanjian tugas belajar (Diterbitkan oleh Wakil Rektor II melalui bagian kepegawaian) siapin materai 6000 dua lembar Boss….

15. Surat rekomendasi mengikuti studi lanjut dari Dekan klo ini tergantung amal ibadah ente he…he…he..(ditandatangani oleh Dekan)

16. Surat keterangan dari Dekan tentang kesesuaian bidang studi yang ditempuh dengan tugas pekerjaan (ditandatangani oleh Dekan)

 

Dan, ini syarat yg terakhir dan cukup berat Boss…

17. Surat pernyataan  bahwa yang bersangkutan:

a. Tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan negara

b. Tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK)

c. Tidak sedang/ dalam proses penjatuhan hukum disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

d. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat

e. Tidak sedang dalam proses perkara pidana, baik tindak kejahatan maupun pelanggaran

f. Tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas

g. Tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan

h. Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya

i. Tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya

Keterangan: Surat pernyataan ini dibuat dalam 1 lembar dan ada materainya 6000)

 

Nah, apa ane bilang bejibun kan syaratnya. Eitttss……jangan lupa seluruh berkas kelengkapan masing-masing dibuat rangkap 3 dan dilegalisir pejabat yang berwenang.

Ok Boss, siapin mental dan fisik ente dahh….Ane doakan sukses ye. Konon proses penerbitan surat tugas belajar dari Kemenristek Dikti bisa memakan waktu lebih dari 1 tahun…hhmmm…..ente tinggal sekolah dulu aje.

 

 

 

 

Categories: Information | 2 Comments

Mengurus SP Setneg cukup 2 minggu

Semua PNS apalagi dosen yang ingin melanjutkan studi keluar negeri harus mengurus beberapa dokumen perjalanan dinas antara lain SP Setneg, Paspor Biru dan Surat Tugas Belajar.

Kali ini saya akan berbagi bagaimana mengurus SP Setneg melalui instansi tempat saya bekerja. Proses pengurusan SP Setneg ini saya tulis berdasarkan pengalaman pribadi (true story) ketika mengajukan pengurusan SP Setneg pada Bulan Januari 2016 di lingkup UB. Ingat ya……hanya di lingkup UB karena beda instansi bisa jadi beda prosedurnya.

Sebagai tambahan, prosedur pengurusan, kontak person, durasi pengurusan bisa jadi berubah sesuai perkembangan waktu. Nah, bagaimana pengalaman mengurus SP Setneg tersebut? Silahkan disimak baik-baik …

1. Pemohon membuat surat permohonan kepada pimpinan unit kerja masing-masing (waktu pengurusan 1 hari tergantung kesibukan pemohon).

Dalam hal ini saya mengajukan surat permohonan kepada Dekan Fakultas Peternakan agar berkenan membuat surat yang ditujukan kepada Rektor Universitas Brawijaya perihal permohonan surat ijin Rektor untuk mengurus SP Setneg. Contoh surat permohonan tersebut bisa diklik permohonan_surat pengantar dekan ke Rektor untuk mengurus SP Setneg. Jangan lupa untuk melampirkan Hasil seleksi beasiswa pada surat tersebut (jika sumber pembiayaan studi berasal dari beasiswa).

2. Selanjutnya pimpinan unit kerja akan menerbitkan surat Permohonan surat ijin rektor untuk mengurus SP Setneg (waktu pengurusan 1-2 hari tergantung pimpinan ada di tempat atau sedang ke luar kota)

3. Surat permohonan surat ijin rektor untuk mengurus SP setneg ini kemudian kita bawa ke rektorat Lt. 4 di Bagian Kepegawaian kantor pusat (CP. Mas Eeng). Beliau selanjutnya akan memproses surat ini ke Wakil Rektor II untuk menerbitkan surat ijin rektor . (waktu pengurusan 4 hari terhitung mulai 12-15 Januari 2016 tergantung Wakil Rektor II sedang ada di tempat atau sedang ke luar kota)

4. Selanjutnya kita membawa surat ijin rektor tersebut ke kantor International Office (IO) yang terletak di sebelah perpustakaan pusat (CP. Mas Ahdah Gahara) bersama dokumen-dokumen pendukung lainnya antara lain:

a. FC ijazah terakhir. Jika ijazah dari universitas luar negeri perlu menyertakan penyetaraannya(4x)

b. FC transkrip terakhir (4x)

c. FC surat penerimaan dari universitas/ LoA (4x)

d. FC Surat keterangan sumber pembiayaan studi/ kontrak beasiswa (4x)

e. FC Surat ijin rektor (4x termasuk aslinya)

f. FC KTP (4x)

g. FC Karpeg yang dilegalisir KaTU unit kerja masing-masing (4x)

h. FC SK pangkat dan golongan terakhir yang dilegalisir KaTU unit kerja masing-masing (4x)

i. Foto 4×6 background putih (8 lembar)

j. Form riwayat hidup yg ditulis tangan (bisa diminta di IO)

k. Surat perjanjian BPKLN bermaterai (bisa diminta di IO)

l. Surat pengantar yang ditandatangani Wakil Rektor I (diproses oleh IO)

m. Surat kuasa untuk mengurus SP setneg yang ditandatangani Wakil Rektor I (diproses oleh IO)

n. Materai 6000 (2 lembar)

o. Biaya pengurusan SP Setneg Rp 600.000 (bisa dibayarkan 2x boss)

5. Selanjutnya berdoa dan menunggu SP setneg terbit. (total waktu pengurusan mulai dari IO hingga SP setneg terbit adalah 14 hari kerja) rinciannya:

- tanggal 19 Januari 2016 penyerahan kelengkapan dokumen ke IO

- tanggal 21 Januari 2016 dokumen dikirim ke Kemenristek Dikti oleh IO

- tanggal 4 Februari 2016 berkas dokumen pengurusan SP Setneg telah masuk ke Kementerian Sekretariat Negara

- tanggal 9 Februari 2016 SP Setneg telah terbit

Semoga bermanfaat….

Categories: Information | Leave a comment

Protected: PES4002 : Jadwal UAS Kelas D dan M semester ganjil 2015/2016

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Dasmen Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 : Jadwal UAS Kelas C, F, H, K, N dan Q semester ganjil 2015/2016

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-14: Check your scores!!!

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-13: Kekuasaan, wewenang dan kepemimpinan

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-12: Modernisasi pedesaan

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-11: Pembangunan pedesaan

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-10: Kebudayaan masyarakat pedesaan

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.

Protected: PES4001 tatap muka hari ke-9: Status dan peranan sosial

This post is password protected. To view it please enter your password below:

Categories: Course materials, Sosped Ganjil 2015/2016 | Enter your password to view comments.